Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) este destinat gestionarii integrate a tuturor proceselor si operatiunilor de la o companie dintr-o singura platforma.
Aplicatiile ERP se bucura la momentul actual de o mare popularitate datorita capacitatii lor de a reuni oameni, componente software si hardware, si de a le pune la dispozitia intregii organizatii; dar si pentru contributia acestora in ceea ce priveste atingerea obiectivelor specifice si generale ale companiei.
Un sistem ERP are in componenta module care sunt proiectate pentru diferite domenii functionale specifice, inclusiv pentru domeniul vanzarilor, pentru achizitii, productie, pentru domeniul financiar, contabilitate si altele; cu diferenta ca sunt completintegrate si acceseaza o baza de date comuna.
Cum functioneaza un ERP?
Datele reprezinta unitatea de masura a unui sistem ERP, iar baza de date este un depozit central unde sunt stocate si organizate acestea. Conexiunea dintre baza de date si functionalitatile pe care le indeplineste sistemul ERP se realizeaza prin aplicatia ERP.
Este responsabila pentru activitatile de colectare, validare, procesare, transfer sau export de date, activitati realizate prin interfata. Datele pot fi colectate de sistemul ERP prin diferite metode precum:
- Intrare utilizator: de la tastatura sau direct – prin scanarea codurilor de bare, de exemplu.
- Import din alte baze de date.
- Transfer prin EDI (schimb de date electronice).
Rolul acesor solutii ERP este acela de a face conexiunea intre baza de date si interfata de utilizator pe care o ofera.
Care sunt componentele unui sistem ERP?
Sistemul ERP este format din diferite module pentru gestionarea activitatilor specifice:
- Administrare – pentru definirea nivelurilor de acces la informatii, personalizarea documentelor sau setarea actiunilor de rezerva.
- Control – permite planificarea parametrilor financiari: stabilirea si urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli.
- Contabilitate – destinat automatizarii operatiunilor contabile si obtinerii situatiilor contabile si financiare, conform standardelor europene.
- Trezorerie – permite urmarirea tuturor tranzactiilor financiare si structurarea lor logica.
- Active fixe – pentru urmarirea in detaliu a operatiunilor efectuate pe activele fixe pe intreaga perioada de operare.
- Preturi – pentru gestionarea intuitiva si eficienta a preturilor de achizitie si vanzare.
- Vanzari – pentru organizarea si urmarirea activitatii de vanzare si procesarea documentelor specifice.
- Achizitii – pentru gestionarea activitatilor lantului de aprovizionare.
- Fabricare – pentru gestionarea retetelor de productie, facturile de intrare sau consumuri; pentru generarea automata de documente, generarea rapoartelor de stocuri etc.
- Stocuri – pentru gestionarea in timp real a stocurilor si urmarirea caracteristicilor acestora.
- Flota auto – ofera dovezi permanente ale activitatii fiecarei masini din flota.
- Logistica – pentru planificarea resurselor de infrastructura pentru utilizarea lor optima.
- Listari – contine informatii despre clienti, produse, locatii, managementul personalului, etc. si va permite sa definiti informatiile companiei si maparea fluxurilor de lucru.
- Spatiu de lucru – centralizeaza activitatile curente de gestionare a datelor si emiterea de rapoarte de sinteza.
- Personal – definirea angajatilor si urmarirea operatiunilor cu acestia.
- Rapoarte – genereaza diverse rapoarte pentru fiecare departament sau parte a companiei.
Care sunt avantajele implementarii ERP?
- Management integrat al tuturor componentelor afacerii, prin accesul la o baza de date comuna.
- Ofera un mod de lucru online, care faciliteaza comunicarea intre oameni, departamente si locatii.
- Automatizarea si standardizarea proceselor operationale, eliminarea operatiilor manuale care duce la cresterea productivitatii.
- Imbunatatirea procesului de achizitie, prin posibilitatea reglarii achizitiei in functie de marimea vanzarii.
- Cresterea calitatii serviciilor pentru clienti prin transparenta informatiilor despre produse, stocuri, preturi.
- Reduceti timpul pentru livrarea comenzilor datorita transferului mai rapid de informatii intre departamente.
- Imbunatatirea continua a fluxului de numerar prin implementarea politicilor comerciale coerente.
Acestea sunt pe scurt cele mai importante informatii cu privire la solutii ERP. Pentru mai multe detalii, recomandarea noastra este sa accesati https://www.softlead.ro/, pentru a lua legatura cu specialistii in astfel de aplicatii software.
